スタッフ テンプレート

PM送信等で用いる文面の基本形を、ここに用意します。
これは、スタッフからのお知らせ・メッセージの品質・温度感を、スタッフメンバー間で、ある程度均一なものにするためです。

過度に冷たい印象にならないよう、状況に合わせて書き換えつつ、適宜参照してください。

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フォーラム対応全般

スタッフポスト時のタイトル

サイト参加ガイド より:
スタッフ/モデレーター/管理者ポスト
このタイトルがついた投稿は該当する役職のサイトスタッフが権限にもとづいて行っている投稿です。スタッフポストには明確に上記の "スタッフポスト" "モデレーターポスト" "管理者ポスト" と表示されています。基本的にこれらの投稿は読むだけにし、スタッフによる指示が含まれている場合以外などでは返信は行わないでください。

スタッフ権限根拠の表示 (要：スタッフポスト or モデレーターポスト)

議論の停止

サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 1. 議論の停止に基づき、このスレッドの「停止範囲 := [議論を全面的に | 以下に関連する議論を]」停止します。
このスレッドはこれ以上の議論あるいは交流ができないと判断しました。
ここから下はケースバイケースです。「政策」スレッドや管理サーバー上などで詰める必要があります。

コピペ用:

> **[*http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-charter#toc4 サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 1. 議論の停止]**に基づき、このスレッドの「停止範囲 := [議論を全面的に | 以下に関連する議論を]」停止します。
>
> このスレッドはこれ以上の議論あるいは交流ができないと判断しました。

スレッドの凍結

[削除理由]により、このスレッドは凍結されます。また、このスレッドの議論は中断されました。

1. サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 10.フォーラムまたはポストの、編集・削除
2. サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第2項（管理者）: 2（権限）: 1.全スタッフ権限の行使モデレーターは不要

コピペ用:

[削除理由]により、このスレッドは凍結されます。また、このスレッドの議論は中断されました。
[[div style="font-size:x-small;border-top:1px #ddd solid;"]]
# [http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-charter#toc4 サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 10.フォーラムまたはポストの、編集・削除]
# [http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-charter#toc7 サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第2項（管理者）: 2（権限）: 1.全スタッフ権限の行使]
[[/div]]

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フォーラムポストの削除

ポスト移動の要望を受け、該当ポストを削除しました。

1. サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 10.フォーラムまたはポストの、編集・削除
2. サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第2項（管理者）: 2（権限）: 1.全スタッフ権限の行使モデレーターは不要

ポスト移動の要望を受け、該当ポストを削除しました。

[[div style="font-size:x-small;border-top:1px #ddd solid;"]]
# [http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-charter#toc4 サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第1項（全スタッフ共通）: 2（権限）: 10.フォーラムまたはポストの、編集・削除]
# [http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-charter#toc7 サイトスタッフ憲章: 第2条（スタッフ: 職務権限）: 第2項（管理者）: 2（権限）: 1.全スタッフ権限の行使]
[[/div]]

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スタッフポストへの返信

スタッフポストへの返信をするユーザーのポストに吊り下げる形で

"スタッフポスト"、"モデレーターポスト"、"管理者ポスト"等のタイトルのある投稿は、議論整理目的のスタッフポストの為、返信はご遠慮ください。
詳しくは「初めての方へ」の、「注意事項:スタッフ/モデレーター/管理者ポスト」をご確認ください。

"スタッフポスト"、"モデレーターポスト"、"管理者ポスト"等のタイトルのある投稿は、議論整理目的のスタッフポストの為、返信はご遠慮ください。
詳しくは[http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/guide-for-newbies 「初めての方へ」]の、「注意事項:スタッフ/モデレーター/管理者ポスト」をご確認ください。

細かい対応のコピペ用

削除未報告対応 (PM)

The Backrooms JP Wiki スタッフより連絡 - Close
[削除日時]に削除された [タイトル] の削除報告が行われていない為、[削除報告スレッド]にて削除報告を行ってください。
削除のガイドラインを再度ご確認の上、今後はお気を付けください。

---

このPMは返信不要です。

**The Backrooms JP Wiki スタッフより連絡 - Close**
[削除日時]に削除された [タイトル] の削除報告が行われていない為、[削除報告スレッド]にて削除報告を行ってください。
[http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/deletions-guide 削除のガイドライン]を再度ご確認の上、今後はお気を付けください。
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[[>]]
[[size 80%]]このPMは返信不要です。[[/size]]

タグ不備

必要タグの未付与

スタッフポスト - Close
この記事には最低限必要なタグが付与されていなかったため、サイトスタッフが "[タグ1]" "[タグ2]" を付与しました。
タグガイドをご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。

---

このポストは返信不要です。

コピペ用:

スタッフポスト - Close
この記事には最低限必要なタグが付与されていなかったため、サイトスタッフが "//[タグ1]//" "//[タグ2]//" を付与しました。
[[[tag-guide|タグガイド]]]をご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。
----
[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

不正タグ

スタッフポスト - Close
"[タグ名]"タグはタグリストに存在しないため、不正タグとして取り除きました。今後はご注意いただけると幸いです。

---

このポストは返信不要です。

コピペ用:

**スタッフポスト - Close**
"//[タグ名]//"タグは[[[tag-guide|タグリスト]]]に存在しないため、不正タグとして取り除きました。今後はご注意いただけると幸いです。
----
[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

タグの表記ゆれ

スタッフポスト - Close
"[タグ名]"タグは"[タグ名]"タグの誤りであると判断し修正を行いました。
タグリストをご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。

---

このポストは返信不要です。

コピペ用:

**スタッフポスト - Close**
"//[タグ名]//"タグは"//[タグ名]//"タグの誤りであると判断し修正を行いました。
[[[tag-guide|タグガイド]]]をご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。
----
[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

画像出典表記不備

通知時

スタッフポスト - Close
メディア利用ポリシーに則り、画像の出典を明示してください。[三日後] 23:59までに出典が示されていない場合、ライセンス不明として画像の差し止めを行います。このため、"画像差止め通知"タグの付与を行いました。"画像差止め通知"タグはスタッフのみが使用できるタグであるため、画像出典の提示後も削除しないようお願いします。

---

このポストは返信不要です。

**スタッフポスト - Close**
[[[media-use-policy|]]]に則り、画像の出典を明示してください。[三日後] 23:59までに出典が示されていない場合、ライセンス不明として画像の差し止めを行います。このため、"//画像差止め通知//"タグの付与を行いました。"//画像差止め通知//"タグはスタッフのみが使用できるタグであるため、画像出典の提示後も削除しないようお願いします。
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[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

差止め時

スタッフポスト - Close
期限までに対応が見られませんでしたので、画像の差止め及び"画像差止め"タグの付与を行いました。
詳しくはメディア利用ポリシーをご確認の上、適切なライセンス表示を行うようお願いいたします。

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差止め用画像ライセンス:

タイトル: [sashidome.png あるいは sashidome-yokonaga.png]
ソース: メディア利用ポリシー
ライセンス: CC0

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このポストは返信不要です。

**スタッフポスト - Close**
期限までに対応が見られませんでしたので、画像の差止め及び"//画像差止め//"タグの付与を行いました。
詳しくは[[[media-use-policy|]]]をご確認の上、適切なライセンス表示を行うようお願いいたします。
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差止め用画像ライセンス:
[[div class="blockquote"]]
タイトル: [sashidome.png あるいは sashidome-yokonaga.png]
ソース: [[[media-use-policy|]]]
ライセンス: CC0
[[/div]]
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[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

ディスカッションではなくPMに直接送る場合

PMでは、「> （引用）」や「[[[Level 0]]]Wiki内リンク」などの一部のWikidot構文が無効になるので、プレビューでチェックしつつ気を付ける。

[[*user （ユーザー名）]] さん

The Backrooms JP Wiki （モデレーター / 管理者） の [[*user （ユーザー名）]] です。

2023/10/27 に [[*user （ユーザー名）]] さんがファイルストレージにアップロードした [http://japan-backrooms-storage.wikidot.com/link  リンク] について、以下のようなライセンス表記がなされていました。

[[div style="margin:2em; padding:1em; background-color: rgb(250, 250, 250); border: 0.0625rem dashed rgb(192, 192, 192);"]]

（ここ、ファイルストレージから転載する）

[[/div]]

（CC BY-SA 適合じゃない根拠をここに書く）

この素材は CC BY-SA ライセンスに該当しないと判断され、ファイルストレージからの即時削除が行われました。
詳しくは [http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/media-use-policy メディア利用ポリシー] をご確認の上、今後は適切なライセンスの画像をご使用いただくようお願いいたします。

サンドボックス対応

下書きと批評 におけるage行為

サイトルールにあるように、

• 例えばアゲやageとのみ書き込むなど、自身の批評開始記事を一覧で上の方に移動させる目的のみの投稿をしないでください。 これは禁止行為における「内容の薄いコメント」に該当する投稿です。

[http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/site-rules サイトルール]にあるように、
* **例えばアゲやageとのみ書き込むなど、自身の批評開始記事を一覧で上の方に移動させる目的のみの投稿をしないでください。** これは禁止行為における「内容の薄いコメント」に該当する投稿です。

サンドボックス批評状態とか対応

主に未完成記事をそのまま批評状態にしてるパターンに対応します。

スタッフポスト - Close
未完成の下書きが批評状態となっていたため、サイトスタッフが批評中断状態に再設定しました。未完成の下書きを批評に出すことは利用ガイドにおいて禁止されているため、ご注意ください。

くわしくはサンドボックス利用ガイドをご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。

---

このポストは返信不要です。

コピペ用:

**スタッフポスト - Close**
未完成の下書きが批評状態となっていたため、サイトスタッフが批評中断状態に再設定しました。未完成の下書きを批評に出すことは利用ガイドにおいて禁止されているため、ご注意ください。

くわしくは[[[sandbox-guide|サンドボックス利用ガイド]]]をご確認の上、適切なタグを設置するようお願いいたします。
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[[>]]
[[size 80%]]このポストは返信不要です。[[/size]]
[[/>]]

懲戒対応

[USER NAME]氏の[DATE]のポストについて、サイトルールに基づく[「注意」/「警告」/「処分」/etc]を行います。
[該当ポストへのリンク]

---

+ 詳細

> [該当文]
[判断根拠]
> [該当文]
[判断根拠]

---

[その他備考( 本対応に関して疑問点等ございましたら、PM等にて、スタッフまでご質問頂ければと存じます。など)]

コピペ用:

[USER NAME]氏の[DATE]のポストについて、サイトルールに基づく[「注意」/「警告」/「処分」/etc]を行います。
[該当ポストへのリンク]

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[[collapsible show="+ 詳細" hide="-テキストを閉じる"]]

> **[該当文]**

[判断根拠]

> **[該当文]**

[判断根拠]

[[/collapsible]]

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[その他備考( 本対応に関して疑問点等ございましたら、PM等にて、スタッフまでご質問頂ければと存じます。など)]

• ユーザーネーム呼び捨ては避けましょう。印象が悪いです。
• 適度に距離感を保つ為、サイトルールに基づくスタッフ権限の行使の際は、「氏」ぐらいが適当かと思います。

---

処分決議スレッドのメインポスト

警告処分の例

[USER NAME]氏の「現場:= [フォーラムポスト|投稿作品](なるべくリンクを設置)」における以下の(小規模)なサイトルール違反より、「対応の名称 := [モデレーションの内容|確認]」されました。

• 問題行動1
• 問題行動2

これらは以下のサイトルールに違反します。
「凡例」　（:の後に詳細を明示）

• 義務1:記事と投稿1:投稿1:記事作成報告
• 義務3:行動1:ガイドの確認: 「サイトルール」、「初めての方へ」

---

上記の違反(の繰り返し)の事実（、及びスタッフのWikidot機能を適切に用いた連絡に応じないことを繰り返した事実）から、[USER NAME]氏に以下の内容を、スタッフからの意思表示として、警告処分することを提案します。

• [USER NAME]氏が今後もサイトルールの未確認、無理解によるサイトルール違反を繰り返すならば、サイト環境の維持のために短,長期BAN等の処分を持って対処する。

以下の文面はスタッフ憲章上の確立した手続き
以上より、サイトスタッフ憲章:サイトメンバーの処分:処分議論スレッド1:処分議論スレッドを設置します。[USER NAME]氏の処分についての議論にはサイトスタッフ及び[USER NAME]氏が参加できます。またこのスレッドの決議はサイトスタッフ憲章: 第6条（サイトメンバーの処分）: 第2項（決議）によります。

コピペ用:

[[*user ユーザ名]]氏の「現場:= [フォーラムポスト|投稿作品](なるべくリンクを設置)」における以下の(小規模)なサイトルール違反より、「対応の名称 := [モデレーションの内容|確認]」されました。
* 問題行動1
* 問題行動2

これらは以下のサイトルールに違反します。

* **義務1:記事と投稿1:投稿1:記事作成報告**
* **義務3:行動1:ガイドの確認:** 「サイトルール」、「初めての方へ」

----

上記の違反(の繰り返し)の事実（、及びスタッフのWikidot機能を適切に用いた連絡に応じないことを繰り返した事実）から、[[*user ユーザー名]]氏に以下の内容を、スタッフからの意思表示として、警告処分することを提案します。

* [[*user ユーザー名]]氏が今後もサイトルールの未確認、無理解によるサイトルール違反を繰り返すならば、サイト環境の維持のために短,長期BAN等の処分を持って対処する。

以上より、**サイトスタッフ憲章:サイトメンバーの処分:処分議論スレッド1:処分議論スレッド**を設置します。[USER NAME]氏の処分についての議論にはサイトスタッフ及び[USER NAME]氏が参加できます。またこのスレッドの決議は**サイトスタッフ憲章: 第6条（サイトメンバーの処分）: 第2項（決議）**によります。

参加申請関連

• 件名は、原則 「 Re: [相手から来た件名] 」が推奨です（相手のメールボックス整理と返信効率化のためです）。

汎用返信例 (2021/10より仮運用)

[USER NAME]さん

ご連絡ありがとうございます。
The Backrooms JP Wiki スタッフ/モデレーター/管理者の[YOUR USER NAME]です。

お送り頂いた申請書についてですが、現在の申請状況は
https://www.wikidot.com/account/messages#/applications
より確認頂けます。

・Acceptedの場合
    申請は受理されています。

・Pendingの場合
    申請は未処理であり、この状態では申請書の削除ができません。
    恐縮ですが、スタッフによる処理が行われるまでお待ちください。

・Declinedの場合
    申請は下記のいずれか、または複数の理由により却下されました。

    1. 合言葉が記載されていない、または間違っている
    2. 参加希望の理由が十分に書かれていない
    3. ロールプレイを行っている
    4. wikidot IDが適切なものではない
    5. 日本語で書かれていない、または文に日本語として大きな誤りがある
    6. その他参加申請書として不適切な内容

    特に合言葉に関する却下例が多くなっております。サイト参加の手引き(http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/system:join)をご確認の上、再度申請をお願いします。

以上よろしくお願いします。

申請拒否に関する問い合わせ

ex) 合言葉の間違いに対する返信

[USER NAME] さん

お問い合わせありがとうございます。
The Backrooms JP Wiki スタッフ/モデレーター/管理者の[YOUR USER NAME]です。

[DATE] に申請いただきました参加希望書ですが、合言葉に誤字がありました為、却下となりました。
それ以外の箇所については、特に問題ございません。

もし引き続き、参加希望をいただけます場合、ガイドを今一度ご確認いただき、参加の手引きに従って再申請を行っていただければ、確認次第、参加を受諾いたします。

それでは、ご返信お待ちしております。

※ "てにをは"程度の間違いでも拒否すること。その場合は下記を加えている

お手数おかけし恐縮ですが、合言葉は公平性のため、厳密に確認しております。
何卒ご理解賜りますよう、お願い申し上げます。

ex) 参加申請が申請記録から確認できない（=いきなり問い合わせで参加申請してきた）場合

██さん

お問い合わせありがとうございます。
The Backrooms JP Wiki スタッフ/モデレーター/管理者の[YOUR USER NAME]です。

参加申請ですが、手続き上PM/メールでの受付は承っておりません。

お手数おかけし恐縮ですが、下記ページにございます
「"参加申請書"提出フォーム」より、今一度ご提出頂けませんでしょうか。
http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/system:join

なお、参加申請文・合言葉は問題ございません。
そのまま再度ご提出頂ければと存じます。

もし何らかの理由で「"参加申請書"提出フォーム」がご使用いただけない場合、
詳細についてご連絡いただければと存じます。

引き続きとなりますが、何卒よろしくお願いいたします。

ライセンス

ex) グッズ等への利用に関する、基本的な返信の例

██様

ご連絡頂きありがとうございます。The Backrooms JP Wiki 運営スタッフの[YOUR WIKIDOT ID]と申します。

当サイト寄稿記事に基づくコンテンツ利用につきましては、結論から申しますと可能となっております。
ただし、2つの大きな条件を満たす必要がございます。

「The Backrooms」に基づく全てのコンテンツは、
「クリエイティブコモンズ 表示-継承3.0ライセンス」の下で公開されているため、
二次的著作物（この場合ではThe Backrooms JP Wikiのロゴや、サイト上に掲載されている画像等）には、
"表示"と"継承"が行われる必要があります。

詳細については下記のライセンスガイドをご参照下さい。
http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com//licensing-guide

[!-- もし個別のお問合せがあった場合はここに追記しても良い --]

その他、ご不明点ございましたら、引き続きお問い合わせ下さい。
以上、よろしくお願い申し上げます。

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The Backrooms JP Wiki  |  http://japan-backrooms-wiki.wikidot.com/
運営スタッフ [YOUR WIKIDOT ID]
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