公式イベント施行規則
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1. 目的

当項目は、The Backrooms JP Wikiにおいてスタッフにより開催される公式イベントの施行に関する各規則等を定めたものです。各イベントを監督・主催するサイトスタッフの職務や位置づけのほか、公式イベントに企画を持ち込むサイトメンバーにとっての指針を示すことを目的としています。

2. 公式イベントの定義

公式イベントは、以下のように定義されます。

  1. 公式イベントは、サイト内で開催されます。
  2. 公式イベントは、メンバーにより企画されます。
  3. 公式イベントは、サイトスタッフが監督します。

2.1. 公式イベントの種類

公式イベントは、形式や賞典の有無によって以下のように大別されます。

  1. 公式イベントのうち、競技形式で行い、勝者に対して特定の賞典などの付与を行うものをコンテスト(以下、公式コンテスト)とします。
  2. 公式イベントのうち、賞典などの付与を行わないものをキャンペーン(以下、公式キャンペーン)とします。

2.2 重賞

公式イベントには「重賞」があります。

2.2.1 重賞の定義と制限

  1. 重賞とは、公式イベントのうち、「公式コンテストの中で特別に指定されたもの」を指します。
  2. 重賞は、1年間において3回まで開催されます。
  3. 重賞の開催中、原則としてほかのコンテストは開催されません。
  4. 重賞の開催期間の前後1ヶ月は、原則としてほかのコンテストは開催されません。

2.2.2 重賞の指定

  1. 重賞は、サイトスタッフによって指定されます。
  2. 重賞は、投稿と投票にかかる期間が合わせて30日を超える公式コンテストに対して指定されます。
  3. 重賞に指定される公式イベントの企画案は、開催の1ヶ月前までにサイトスタッフへ提出される必要があります。
  4. 企画案が複数ある場合、サイトスタッフまたはメンバーによる投票によって開催される企画が決定されます。

3. サイトスタッフ

公式イベントに関する事務については、サイトスタッフが取り扱います。

3.1. 権限

  1. サイトスタッフは、公式イベントの企画案を決裁する権限を持ちます。
  2. サイトスタッフは、公式イベントの開催と終了を宣言する権限を持ちます。
  3. サイトスタッフは、公式イベントのルールや処理等について決定することができます。
  4. サイトスタッフは、公式イベントにおけるメンバーの参加を取り消すことができます。
  5. サイトスタッフは、公式イベントに係わるページの編集・削除を行うことができます。
  6. サイトスタッフは、公式イベントの事務及び運営を指揮する主催をサイトスタッフ内より選任できます。

3.2. 義務

  1. サイトスタッフには、担当する公式イベントの開催の業務に参与する義務があります。
  2. サイトスタッフには、公式イベントに関する事務について主催を補佐する義務があります。
  3. サイトスタッフには、公式イベントに関する議論に参加する義務があります。

3.3 イベントサポーター

公式イベントの内容によって、サイトスタッフよりイベントサポーターが募集される場合があります。

3.3.1 任命と任期

  1. ボランティアとして募集に応じることで、サイトスタッフによって任命されます。
  2. イベントサポーターの任期は、担当する公式イベントの終了までです。

3.4 管理者

紛争の調停については、サイト管理者が行います。

3.4.1 権限

  1. 管理者は、公式イベントで発生した紛争について調停を行えます。

3.4.2 義務

  1. 管理者には、公式イベントで発生した紛争解決のために努力することが求められます。

4. 企画に関すること

公式イベントの企画に関することについて定めます。

4.1 取り扱いについて

4.1.1 留意事項について

公式イベントには下記の留意事項があります。

  1. 公式イベントの企画案は、サイトスタッフによって開催の21日前までに了承される必要があります。
  2. 公式イベントの開催に関する告知は、可能な限り開催の14日前までに行うものとします。

4.1.2 特別措置について

公式イベントは開催にあたって、次のような特別な措置が行われる場合があります。

  1. トップページ等を使った開催告知・受賞作品の掲示
  2. 表彰を目的とした特殊評価モジュールの設置の認可
  3. 公式イベントに使用できるタグの新設
  4. 公式イベントハブ等のページ作成
  5. 公式コンテスト受賞作品および受賞者の永続的な顕彰

4.2 主催について

主催は他のサイトスタッフの補佐を受け、公式イベントに係わる全ての業務について指揮します。

4.2.1 選任

  1. 主催は原則として、サイトスタッフ内から選任されます。
  2. 主催は原則として、公式イベントの企画を提案した者が選任されます。ただし、提案者がサイトスタッフでない場合や業務が困難である場合、他のサイトスタッフによって代行されます。
  3. 主催に事故があった場合、他のサイトスタッフによって代行されます。

4.2.2 職務

  1. 主催は、主催する公式イベントの開催にかかわる会議等を主宰します。
  2. 主催は、主催する公式イベントのルール等について策定を行います。
  3. 主催は、主催する公式イベントの開催中に起きた紛争について、他のサイトスタッフと協同して対処します。
  4. 主催は、主催する公式イベントにおける業務において、最終的な決定を行います。
  5. 主催は、主催する公式イベントにおいて受賞者を表彰します。
  6. サイトスタッフ全体による決定については、主催の決定を優越します。

4.2.3 義務

  1. 主催は、公式イベントの開催にかかわる業務に対して主体的に執務する義務があります。
  2. 主催は、公正中立の姿勢で執務する義務があります。

5. 紛争に関すること

5.1 受賞辞退について

公式コンテストの受賞作品には、自主削除について規制が設けられています。

  1. 公式コンテストの優勝を辞退した場合、その者は公式コンテストへの参加資格を将来にわたって喪失します。すなわち永久欠格とします。これは辞退した時点で取り消しが出来ません。
  2. 公式コンテストの大賞作品が辞退等で空位となった場合、次点作品が繰り上げで受賞します。繰り上げ受賞を辞退した場合は、同様に公式コンテスト参加の永久欠格とします。
  3. 以下の行為は、イベント委員による議論のうえ、公式コンテスト参加の永久欠格となる場合があります。
    1. 公式コンテストに優勝、ならびに繰り上げ受賞した後、記事の白紙化、低評価削除を誘導するなどの行為によって受賞作品を空位にすることを試みた場合
    2. 記事における公式コンテストの趣旨を支える部分を削除することを含む、元々の記事の公式コンテストからの逸脱が著しい改稿を行った場合
    3. 上記1,2の場合は、公式コンテスト参加の永久欠格とする前に、サイトスタッフは「何が永久欠格の理由になるか」の説明と改稿差し戻しを推奨して、相手の応答を最低2週間待つものとします。

5.2 紛争解決

公式イベントにおける紛争解決については、次のように定めます。

5.2.1 主体

  1. 公式イベントにおける紛争解決は、サイトスタッフが担います。

5.2.2 異議申立

  1. 公式イベント参加者は、サイトスタッフによって行われた処理に対する異議の申立ができます。
  2. 異議申立が可能な者は、処理に関する当事者に限られます。
    1. 処理に関する当事者とは、処理の対象になったメンバーと、処理によって受賞順位の繰り上げ等の影響を受けるメンバーを指します。
    2. 処理に関する当事者にサイトスタッフが含まれる場合、当該のメンバーは紛争解決のプロセスへの関与を禁じられます。
  3. 異議申立が可能な期間は、イベント終了の宣言から一週間が経過するまでとします。
  4. サイトスタッフは異議申立を受けた場合、公開された場で処理について再検討を行います。
  5. サイトスタッフが認可もしくは棄却した場合、同一の事項に関する処理について以後の再検討を行いません。
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